Zasady ogólne
- Patronat Fundacji Enactus Poland stanowią szczególnego rodzaju wyróżnienie dla przedsięwzięcia bezpośrednio związanego z celami i misją Programu Enactus. Przedsięwzięcie powinno mieć zasięg uczelniany, regionalny, ogólnopolski lub międzynarodowy i służyć promocji lub kreowaniu pozytywnego wizerunku Enactus.
- Fundacja Enactus Poland nie obejmuje patronatem przedsięwzięć o charakterze reklamowym oraz marketingowym w przypadku kiedy jest to sprzeczne z interesem Partnerów Programu Enactus Poland (służącym promocji produktów i usług konkurencyjnych zarówno organizatora, jak i jego partnerów). Ponadto każde zgłoszenie o objęcie patronatem wydarzenia które wiąże się z wniesieniem opłaty przez uczestnika, będzie rozpatrywany indywidualnie i może skutkować odrzuceniem wniosku.
- Fundacja Enactus Poland nie udziela patronatów o charakterze stałym. Patronat każdorazowo jest przyznawany na jedną edycję i maksymalnie na okres 1 roku.
- Fundacja Enactus Poland obejmuje patronatem wydarzenia o charakterze jednostkowym oraz zamykające się w krótkiej przestrzeni czasowej. W przypadku wydarzeń o charakterze wieloskładnikowym (np. kampania, projekt, badanie) organizator powinien wskazać jedno wiodące, najbardziej istotne wydarzenie/element, które zasługiwałoby na objęcie patronatem (np. konferencja inaugurująca lub podsumowująca).
- Fundacja Enactus Poland zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia patronatu nad przedsięwzięciem we wczesnym etapie realizacji, które nie ma jeszcze dokładnie określonych celów i źródeł finansowania.
- W uzasadnionych przypadkach Fundacja Enactus Poland może objąć patronatem honorowym przedsięwzięcia, które nie spełnia wymogów opisanych w Zasadach ogólnych. Wyróżnienie może być przyznane, jeśli inicjatywę cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny, nie jest ona nastawiona bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznana za istotną z punktu widzenia Programu Enactus Poland.
- Objęcie patronatem nie oznacza deklaracji osobistego udziału przedstawicieli Fundacji Enactus Poland w wydarzeniu.
- Objęcie patronatem nie łączy się ze wsparciem finansowym, rzeczowym i organizacyjnym.
- Patronat przyznawany jest automatycznie dla Zespołu studenckiego zaangażowanego we współorganizację wydarzenia programowego Enactus (Starter, Future Leaders itp.)
Procedura obejmowania patronatem
- Patronat jest udzielany na podstawie wniosku elektronicznego złożonego za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie gov.pl/nauka. Kopię złożonego formularza organizator otrzymuje na adres mailowy podany we wniosku po zarejestrowaniu przez Fundację Enactus Poland w terminie 5 dni roboczych.
- Wniosek o patronat należy wysłać minimum 30 dni przed rozpoczęciem inicjatywy/wydarzenia.
- Do wniosku należy dołączyć dodatkowe dokumenty, np.: regulamin przedsięwzięcia, szczegółowy program, listę prelegentów, materiały promocyjne, opracowania, w szczególności te, które będą udostępniane uczestnikom podczas realizacji przedsięwzięcia.
- Decyzja w sprawie patronatu oraz wszelka korespondencja w sprawie będzie przekazywana wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu.
- Wnioski niekompletne, złożone nieterminowo lub z pominięciem formularza elektronicznego nie będą rozpatrywane.
- Odmowa przyznania patronatu nie wymaga uzasadnienia.
- Fundacja Enactus Poland może zwrócić się do organizatora z prośbą o przekazanie dodatkowych wyjaśnień.
Obowiązki organizatora
- Organizator przedsięwzięcia ma prawo posługiwać się logotypem Fundacji Enactus Poland oraz informacją o przyznaniu patronatu w materiałach informacyjno-promocyjnych wyłącznie po otrzymaniu pozytywnej decyzji. Wszystkie materiały, które będą zawierały logotyp, muszą uzyskać akceptację Fundacji Enactus Poland.
- Organizator powinien niezwłocznie poinformować Fundację Enactus Poland o wszelkich zmianach w regulaminie, harmonogramie, programie wydarzenia itp.
- W ciągu 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia organizator powinien przekazać sprawozdanie wraz z min 4 max 7 zdjęć do Fundacji Enactus Poland.
- Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logotyp, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia oraz nieterminowe złożenie lub brak sprawozdania mogą skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.
- Informacja dotycząca przedsięwzięcia objętego wyróżnieniem może zostać opublikowana na stronie internetowej oraz na profilach Fundacji Enactus Poland w mediach społecznościowych. Każdorazowo decyzję w tej sprawie podejmuje Fundacja. Organizator zainteresowany promocją wydarzenia powinien przesłać na adres enactus@enactus.pl z dopiskiem PATRONAT pełną informację o przedsięwzięciu (nieprzekraczającą 1 strony A4) nie później niż 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.
Odebranie patronatu
- Fundacja Enactus Poland zastrzega sobie prawo do cofnięcia patronatu w każdym momencie, a w szczególności, gdy:
- zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował Fundacji Enactus Poland,
- organizator naruszył zasady przyznawania patronatów,
- wydarzenie negatywnie wpływa na wizerunek Fundacji i Programu Enactus.
- Wyróżnienie może zostać odebrane także bez podania przyczyny.
W przypadku przyznania patronatu prosimy o umieszczenia logo Fundacji Enactus Poland w materiałach promocyjnych, tj. coverach, plakatach czy ulotkach oraz po zakończeniu inicjatywy wysłać na maila: enactus@enactus.pl pakiet składający się z min. 4 max 7 zdjęć* z wydarzenia do 14 dni roboczych od dnia zakończenia projektu/inicjatywy**.
Przesyłając zgłoszenie jednocześnie zobowiązują się Państwo, iż w wypadku przyznania patronatu, nasze logo zostanie zamieszczone na plakatach i stronie wydarzenia oraz na wszelkich materiałach promocyjnych wydarzenia, gdzie są wymieniane także loga innych patronatów oraz partnerów.
Wniosek o patronat mależy wysłać minimum 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Rozpatrzymy wniosek o patronat w ciągu 14 dni.
* Fundacja Enactus Poland zastrzega prawo do umieszczenia logotypu Enactus Poland na przesłanych zdjęciach.
** W razie niespełnienia wytycznych istnieje możliwość nienadania podmiotowi zgłaszającemu wniosek następnych patronatów, przez okres 6 miesięcy od dnia upłynięcia terminu wysłania pakietu zdjęć.